昨天在台北電台的”台北晚點名”節目中,有跟大家分享了一些關於文件資料收納的點子,大家反應不錯,所以我特別將內容整理了一下,供大家參考!
如果大家看了還是不甚了解的話,我的新書”生活魔法家~居家實用妙點子300招”中,有每個點子的相關圖片,歡迎參考!
其實,現代人的生活中,幾乎每天都會收到舉凡電話帳單、信用卡帳單、銀行對帳單、收據、簽單等一堆資料,所以在年初時就做好規劃,接下來的整理工作就會輕鬆許多。
帳單收納 〔L形夾加密封袋 方便擺放帳單〕(參閱書中69頁) 說明書、保證卡收納 ※如果可以的話,還可把密封袋連同保證卡,直接黏貼在像是印表機、除濕機、電視機的側面,就更不會弄丟。
※若要收納說明書,透明的檔案本是不錯的選擇。將所有說明書一一放入檔案本中,要找任何東西一翻閱就能找到,很方便。如果說明書很多的話,建議大家做個分類,在分類上,“空間分類法”是不錯的選擇,將說明書依電器所在的區域,像是客廳、廚房、臥室等分類,很容易理解也很容易上手。
折價券
〔桌曆做成實用的帳單索引卡〕(請參閱書中68頁)
廠商或者朋友送的桌曆,若不喜歡的話,別急著丟掉,可以把附月份的桌曆做成
索引卡。
找個大小適中的盒子,在盒中放入自製的索引卡,就可按月份分類帳單及資料,如此一來,不論歸檔或者找資料都很便利。
在L形夾的前方用雙面膠黏個袋子,就成了功能性強的收納夾。前方自製的小袋子可放信用卡的簽帳單,後方的L形夾則擺銀行寄來的對帳單,兩樣物品放在一起,不僅方便對帳,更可避免弄丟。
〔加個密封袋 保證卡不再丟〕(參閱書中69頁)
我們常會有找不到家中電器的說明書及保證卡,尤其是保證卡,多為單張設計,很容易搞丟。建議大家可以在說明書的封面用雙面膠黏個透明密封袋,把保證卡放入袋中,就不用擔心找不到。
〔折價券夾在月曆不怕忘〕(參閱書中68頁)
生活中我們常會拿到各式各樣的折價券或者兌換券,常常一不小心就放到過期,很可惜。
其實只要將這些優惠券依優惠期限或者到期日,直接夾在月曆上,就不會忘記了!
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